leistung · vollständige automatisierung
Einzelne automatisierte Schritte bringen wenig, wenn dazwischen weiterhin jemand exportiert, prüft und wieder einliest. Die vollständige Automatisierung verbindet die ganze Kette – vom Export bis zur abgabefertigen Meldung, mit Freigabe vor jeder Abgabe. Ihr ERP bleibt dabei unangetastet.
Die Herausforderung
Die meisten Finanzabteilungen haben längst automatisiert – hier ein Makro, dort eine Vorlage. Was fehlt, ist die Verbindung: Zwischen zwei automatisierten Schritten sitzt jemand, der einen Export zieht, ihn umbaut, prüft und in die nächste Maske tippt.
Diese Übergaben sind der teure Teil. Sie kosten Zeit, sie sind die Stelle, an der Fehler entstehen, und sie sind der Grund, warum jeder Abschluss wieder Überstunden bedeutet. Ein Werkzeug mehr löst das nicht, ein neues ERP erst recht nicht – die Kette dazwischen muss gebaut werden.
«Zehn automatisierte Schritte mit neun manuellen Übergaben sind keine automatisierte Kette.»
wo die kette bricht
Zwischen zwei automatisierten Schritten sitzt fast immer ein Mensch, der etwas exportiert, umbaut und wieder einliest. Genau dort geht die Zeit verloren, die die Automatisierung eingespart hat.
ERP, Lohnbuchhaltung, Bank, Zeiterfassung – jedes kann für sich etwas, keines spricht mit dem nächsten. Wir bauen die Verbindungen dazwischen, nicht die Systeme um.
Eine durchgehende Kette scheitert nie am Normalfall, sondern an der Umbuchung, der Abgrenzung, dem Beleg ohne Kostenstelle. Für die braucht es Regeln – oder eine Freigabe.
wie wir vorgehen
Dieselbe Methodik wie bei jeder Automatisierung – hier über die ganze Kette hinweg statt über einen einzelnen Schritt.
Wir nehmen die Kette vom Export bis zur Abgabe auf – mit allen Systemwechseln und jeder Stelle, an der heute jemand von Hand überträgt. Nicht den Schritt, den Weg.
Automatisiert wird entlang der Kette, nicht Schritt für Schritt. Die Übergaben zwischen Export, Aufbereitung und Abgabe sind die eigentliche Arbeit – an den Systemen selbst ändern wir nichts.
Wir prüfen die Kette gegen die Fälle, an denen sie bricht – Umbuchungen, Nachträge, Sonderfälle in der Abstimmung. Was sich nicht sauber regeln lässt, bekommt eine Freigabe statt einer Vermutung.
Die Kette geht nicht auf einmal live, sondern in Abschnitten. Jeder Abschnitt läuft erst unbeaufsichtigt, wenn er sich unter echter Last bewährt hat.
Eine Kette über mehrere Systeme hat mehr Stellen, an denen etwas stehen bleiben kann. Die Überwachung ist deshalb eingebaut: Hängt ein Abschnitt, erfahren Sie es rechtzeitig – nicht erst am Abgabetermin. Wir begleiten den Start und übergeben dann an Ihr Team.
Was Sie bekommen
für wen
Wer eine Routine automatisiert hat und merkt, dass die Zeit jetzt bei der Übergabe zum nächsten Schritt verloren geht.
Wer jeden Monat oder jedes Quartal dieselbe Meldung abgibt – und sie jedes Mal wieder von Hand zusammenbaut.
Wer mehr Volumen abwickeln möchte, ohne dass jede zusätzliche Gesellschaft oder Sparte zusätzliche Handarbeit bedeutet.
erstgespräch
Im Erstgespräch gehen wir eine echte Kette durch und sagen Ihnen ehrlich, welche Abschnitte sich verbinden lassen – und welche man besser von Hand belässt.