Vier Wege aus der Excel-Handarbeit.

Potenzialanalyse

Der Startpunkt. Ihre wiederkehrenden Excel-Routinen kartiert, die Kosten der Handarbeit in Ihren eigenen Stunden beziffert – nicht im Branchendurchschnitt.

Ergebnis

Schriftliche Analyse, priorisiert

Dauer

2 Wochen

Für wen

KMU mit eigener Finanzfunktion

• Wir sitzen mit den Leuten zusammen, die die Datei jeden Monat bauen – nicht nur mit der Geschäftsleitung.
• Jeder Schritt gemessen: wie oft, wie lange, wie fehleranfällig, wer auf wen wartet.
• Sie erhalten eine Rangliste: was sich zuerst rechnet, was warten kann, was Sie besser von Hand machen.
• Auch das Nein steht drin. Lohnt sich eine Routine nicht, sagen wir das, statt sie zu verkaufen.

Sofort-Erfolg

Eine Excel-Routine, durchgängig automatisiert – vom Export bis zum geprüften Bericht, mit menschlicher Freigabe und eingesparten Stunden, gemessen gegen die bisherige Handarbeit.

Ergebnis

Eine Routine, automatisiert und im Betrieb

Dauer

wenige Wochen

Für wen

Wer die Routine bereits kennt

• Eine Routine, Anfang bis Ende – nicht fünf halbe. Ein fertiger Bericht schlägt fünf angefangene.
• Jedes heikle Ergebnis wartet, bis ein Mensch es freigibt. Diese Regel steht im Code.
• Gemessen gegen den Ist-Zustand: Wir halten fest, wie lange die Handarbeit gedauert hat, und rechnen dagegen.
• Sie besitzen die Automatisierung, Sie mieten die Rechenleistung. Jeder Anbieter ist austauschbar – auch wir.

Vorschau-Paket

Wo das Jahr landet, gerechnet statt geschätzt – Umsatz bis Jahresende, dreizehn Wochen Bankbestand, Plan gegen Ist. Aus Ihren Buchungen, nach jedem Abschluss neu, auf derselben bereinigten Datenbasis wie Ihre Berichte.

Ergebnis

Vorschau im Monatsbericht, nach jedem Abschluss neu

Dauer

nach Umfang

Für wen

Wer wissen will, wo das Jahr landet

• Zuerst der ehrliche Vergleich: Ihre bisherige Planung gegen die Rechnung, auf Ihren historischen Daten.
• Nach jedem Abschluss neu gerechnet, und jede Vorschau am Ist gemessen – die Abweichung steht im Bericht.
• Keine Blackbox: eine Rechnung aus Ihren Buchungen, mit drei Regeln, die im Bericht stehen.
• Schlägt die Rechnung Ihre bisherige Planung nicht, sagen wir es – und Sie behalten Ihre Tabelle.

Vollständige Automatisierung

Die ganze Kette statt eines Schritts: vom Export über Aufbereitung und Abstimmung bis zur abgabefertigen Meldung – ohne dass jemand dazwischen etwas von Hand überträgt.

Ergebnis

Eine durchgehende Kette bis zur Abgabe

Dauer

nach Umfang

Für wen

Wiederkehrende Meldungen und Berichte

• Wir nehmen die Kette über alle beteiligten Systeme auf – inklusive jeder Stelle, an der heute von Hand übergeben wird.
• Automatisiert wird entlang der Kette: die Übergaben zwischen Export, Aufbereitung und Abgabe sind die eigentliche Arbeit.
• Vor Abgaben wie MWST, Lohnmeldung, Statistik oder Bankberichten wartet die Kette auf Ihre Freigabe – Sie legen fest, wo.
• Ein Protokoll über die ganze Kette statt eines je Werkzeug.