prestation · analyse de potentiel
Deux semaines. Vos routines Excel récurrentes cartographiées, le coût du travail manuel chiffré dans vos propres heures — et un classement honnête de ce qui rapporte en premier.
Le problème
Presque chaque entreprise sait que du temps se perd quelque part. Presque aucune ne sait où exactement et combien. Il en découle deux erreurs aussi coûteuses l'une que l'autre : on automatise la routine qui fait bruyamment mal, au lieu de celle qui dévore silencieusement le plus de temps chaque mois — ou rien du tout, faute de pouvoir justifier l'effort.
L'analyse de potentiel remplace l'intuition par un chiffre. Pas une moyenne sectorielle tirée d'une étude, mais vos heures, dans votre entreprise, mesurées sur vos propres fichiers.
« Ne rien faire n'est pas gratuit. Cela ne figure simplement sur aucune facture. »
le déroulement
De votre côté, environ trois à quatre heures, réparties sur deux semaines. Le reste, c'est nous.
Nous fixons le cadre : quelles analyses et déclarations nous examinons, qui les construit aujourd'hui à la main et à quoi vous verriez, dans six mois, que quelque chose s'est amélioré.
Nous nous asseyons à côté des personnes qui assemblent les fichiers chaque mois — pas seulement auprès de la direction. Celui qui décrit une routine en connaît rarement la vérité.
Chaque geste entre l'export et le dépôt reçoit une quantification : à quelle fréquence, combien de temps, avec quel taux d'erreur, qui attend qui. Il en ressort le chiffre — des heures par an, converties en vos coûts internes.
Chaque candidat est classé selon l'effort et le rendement. Ce qui n'est pas rentable est écarté — avec justification, pour que la question ne revienne pas dans un an.
Nous parcourons le document ensemble. Vous le recevez par écrit — pas une présentation que plus personne ne retrouve après la réunion.
Le résultat
pour qui
Qui demande des moyens a besoin d'un chiffre venant de sa propre entreprise — pas d'une estimation tirée d'une étude.
Trois candidates et aucun classement : l'analyse dit laquelle passe en premier, et pourquoi.
Après un projet qui n'a rien changé, une base mesurée compte davantage que la proposition suivante.
parlons clair
questions fréquentes
Selon l'ampleur, le plus souvent quelques jours de travail répartis sur deux à trois semaines. Le temps passe dans les entretiens et les calculs, pas dans la technique.
La liste de vos routines récurrentes, chacune avec sa charge en heures, le risque en cas d'erreur et un ordre de priorité. Plus les routines dont nous vous déconseillons l'automatisation, avec le motif.
Non. L'analyse tient debout seule : vous pouvez traiter la liste en interne ou la confier à quelqu'un d'autre.
La personne qui exécute la routine et quelqu'un ayant accès aux exports. La direction n'intervient que pour la décision qui suit.
Seulement dans la mesure où le déroulé l'exige, et avec des exports anonymisés si vous le souhaitez. Où se trouvent les données et qui peut les voir figure sous Sécurité.
Alors c'est écrit dans le rapport. Pour des routines rares, un non honnête est le résultat le plus fréquent — et il coûte moins cher qu'une automatisation dont personne n'a besoin.
premier échange
Lors du premier échange, nous examinons une routine réelle et vous disons honnêtement si une analyse de potentiel en vaut la peine pour vous — ou si la réponse est déjà sur la table.