Le dessin montre la chaîne : à gauche les données éparses de la comptabilité, de la banque et du programme des salaires, au milieu le traitement, à droite la grille ordonnée du rapport terminé et, en dessous, la ligne de la planification.

skopa · logiciel pour le service financier

Un logiciel qui prend en charge vos tâches Excel.

Chaque mois la même chose : exporter les données de la comptabilité, les assembler dans Excel, contrôler, finaliser le décompte et l'envoyer. Cela coûte des journées entières. Nous construisons un logiciel qui prend en charge précisément cette routine — sur mesure pour votre entreprise.

Planifier un échange →Comment nous travaillons

30 minutes · analyse de l'un de vos processus Excel mensuels · sans frais

Un exemple

Le décompte TVA, aujourd'hui rassemblé à la main depuis trois sources différentes, est prêt et contrôlé le jour de l'échéance. Vous le parcourez brièvement et vous le validez.

Votre comptabilité reste exactement telle quelle : aucun changement de système, aucun transfert de données vers un nouveau programme, aucune formation pour votre équipe. La démarche intervient précisément là où les données sont exportées manuellement aujourd'hui.

Comment fonctionne un système Skopa

De l'export brut au rapport terminé — sans étapes manuelles intermédiaires.

À gauche, la situation de départ : ce qui atterrit aujourd'hui dans les fichiers Excel depuis la comptabilité, la banque et le logiciel de salaires. À droite, le résultat : le rapport contrôlé et une base fiable pour la planification.

Optimisation des processus
D'abord simplifier, ensuite automatiser — pas de numérisation du désordre existant
Aucun changement de système
La comptabilité existante reste inchangée
Contrôle total
Vous décidez ce qui tourne seul et où une validation s'impose

Planification

Et à la fin, une base sur laquelle on peut planifier.

La prévision découle du même traitement qui produit le rapport : les mêmes chiffres, la même date de clôture, sans second modèle à côté.

La preuve

Le rapport que la chaîne produit, vous pouvez le consulter.

Un rapport mensuel complet, tel qu'il sort d'un système Skopa : prévision, liquidités, postes ouverts, les points vérifiés et la trace de qui a validé quoi. L'entreprise est inventée et chaque chiffre aussi – la structure, elle, est la vraie.

Consulter le rapport type
Couverture du rapport type : rapport mensuel d'août 2026 de la société fictive Muster AG, avec courbe du chiffre d'affaires, prévision et trois indicateurs.
SKOPA

Comment ça se passe

Votre logiciel en cinq étapes.

Il n'y a rien à préparer et aucune compétence technique n'est requise. Vous nous montrez le déroulé — le logiciel adapté en découle.

01

Comprendre & assainir

Analyse

Un échange de 30 minutes sur une tâche récurrente. Le déroulé actuel est passé au crible, les étapes inutiles et les sources d'erreurs sont éliminées. Nous vous disons honnêtement si une automatisation en vaut la peine.

02

Optimiser & construire

Développement

Un cadre fixe et une date de livraison ferme sont arrêtés au préalable. Le déroulé assaini est reconstruit numériquement avec vos modèles, vos règles et votre plan comptable. Cela prend quelques semaines, pas des mois.

03

Contrôler

Test

Le logiciel tourne en parallèle du quotidien jusqu'à ce que tous les chiffres concordent au centime près — cas particuliers inconfortables compris. Ce n'est qu'alors qu'il entre en service.

04

Déployer

Mise en service

Votre équipe prend le système en main, étape par étape — épaulée par une formation en personne plutôt que par d'épais manuels. Les validations restent là où vous les voulez.

05

Accompagner

Exploitation

Le démarrage est accompagné jusqu'à ce que tout soit stable. Ensuite, le logiciel est entièrement à vous — et si vous le souhaitez, nous continuons à maintenir la technique à jour.

Propriété

Le programme terminé vous appartient. Aucune dépendance ne se crée.

Infrastructure maison

Cette plateforme, le portail client et la technologie sous-jacente ont été entièrement développés en interne. Nul besoin des logos d'autres entreprises comme preuve.

L'idée sous-jacente

L'automatisation de bout en bout, cela veut dire : simplifier d'abord le processus, puis automatiser tout le parcours.

Automatiser un clic isolé, presque toutes les fonctions Excel simples savent le faire. Ce qui coûte cher, c'est un parcours compliqué avant et après, quand les données passent plusieurs fois de main en main. Quand ce parcours est d'abord assaini, puis se déroule du début à la fin sans étapes manuelles — contrôle intégré compris —, on parle d'automatisation de bout en bout.

Quand cette page parle de « chaîne de processus continue », c'est exactement cela qu'elle désigne.

  1. 01Simplifier le processus
  2. 02Exporter les données
  3. 03Préparer
  4. 04Rapprocher
  5. 05Établir le rapport
  6. 06Valider
  7. 07Transmettre

Ce qui peut être construit

Trois modèles, un objectif clair.

L'export de données est prêt, le rapport doit partir. Entre les deux s'intercalent des heures de travail manuel : copier, rapprocher, mettre en forme, relancer. Ce parcours est d'abord structuré, puis automatisé — selon l'un des trois modèles, chacun avec une entrée claire, une sortie claire et un contrôle automatique qui donne l'alerte quand quelque chose ne joue pas.

01

Automate de rapports

Un fichier Excel récurrent (p. ex. le rapport mensuel ou la situation de trésorerie) est structuré proprement une fois et se génère ensuite tout seul. Il n'est plus ouvert que pour le contrôle.

Entrée
Export de la comptabilité, de la banque ou des salaires
Sortie
Rapport terminé, journal de contrôle inclus
Contrôle
Alerte automatique en cas d'écart avec le mois précédent
02

Chaîne de processus continue

Ce qui passe aujourd'hui par plusieurs systèmes et plusieurs mains est assaini puis relié d'un seul tenant : décompte TVA, déclaration de salaires, statistiques ou rapports bancaires. Tout est préparé de bout en bout et validé par vous à la fin.

Entrée
Flux de données traversant plusieurs programmes
Sortie
Déclaration prête à déposer et journal
Contrôle
Étape de validation avant l'envoi final
03

Modèle prévisionnel

Dès que les données convergent proprement, la planification devient simple. Les chiffres actuels donnent une projection continue, qui se met à jour d'elle-même à chaque nouvelle période.

Entrée
Chiffres réels rapprochés
Sortie
Projection continue et différents scénarios
Contrôle
Comparaison régulière entre prévu et réalisé

Lequel des trois modèles sera construit se décide lors du premier échange. L'entrée se fait par l'un de ces quatre forfaits.

Quatre voies pour démarrer.

Toutes les prestations →

Avant que vous ne demandiez

Où sont mes données ?

Exploitation et stockage en Suisse, à Zurich. Qui accède à quoi est défini et consigné.

Comment nous le tenons →

Et si un chiffre ne joue pas ?

Chaque traitement passe des contrôles et s'arrête avant la remise si quelque chose ne colle pas. La validation reste humaine.

Questions fréquentes →

À quoi est-ce que je m'engage ?

À trente minutes. Ce qui se construit ensuite, et dans quelle mesure, vous le décidez après.

Prendre rendez-vous →

Pourquoi skopa

Pourquoi un premier échange avec nous se passe autrement.

La pratique plutôt que la présentation

Lors de l'échange, nous vous montrons un système réel, en fonctionnement — pas des diapositives.

D'abord assainir, ensuite numériser

On évite ainsi que des déroulés inefficaces se contentent d'être exécutés plus vite, et toujours aussi mal.

Le degré d'automatisation, c'est vous qui le fixez

Vous définissez précisément ce qui tourne automatiquement et où une validation manuelle reste nécessaire. Pour les dépôts officiels (TVA, salaires, statistiques), la validation est la règle ; pour le rapport mensuel interne, on s'en passe le plus souvent.

Un succès mesurable

Heures économisées, taux d'erreur — à la fin du mois, vous voyez noir sur blanc si cela en valait la peine.

Emanuel Flury, fondateur de Skopa

Le fondateur

« Pendant près de dix ans, j'ai dirigé des projets d'automatisation dans de grands groupes. Au bout du compte, le pilotage y tenait quand même à quelques fichiers Excel qu'une seule personne assemblait à la main — sans que quiconque puisse encore en comprendre le contenu. C'est précisément cette faille que nous comblons chez Skopa : nous assainissons d'abord les processus, et nous les automatisons ensuite. »
Emanuel FluryFondateur, Skopa SA
En savoir plus sur nous →

Ce en quoi nous croyons

Trois principes sur lesquels vous pouvez nous juger.

01

D'abord simplifier, ensuite automatiser.

Un mauvais processus ne devient pas meilleur grâce au logiciel, il le devient seulement plus vite. Avant qu'une ligne de code n'existe, le processus est ramené à l'essentiel.

02

L'humain décide, les systèmes traitent.

Là où une décision a des conséquences, l'humain reste responsable — protégé par un journal clair. Là où il n'y a rien à décider, le système traite les données automatiquement. La limite est fixée ensemble.

03

Démarrer pragmatiquement, développer judicieusement.

Nous ne vendons aucun logiciel surdimensionné pour un problème de taille modeste. Et comme le logiciel vous appartient, c'est vous qui décidez si nous maintenons la technique à jour.

Trois points sur huit. Les cinq autres, vous les entendrez lors du premier échange.

Premier échange

Quel fichier Excel vous coûte le plus de temps chaque mois ?

Sans engagement et concret : nous examinons une routine réelle de votre entreprise — de l'export au dépôt — et nous vous disons honnêtement si, et où, l'automatisation en vaut la peine.

30 minutes · analyse de l'un de vos processus Excel mensuels · sans frais