prestation · automatisation complète
Des étapes automatisées isolées n'apportent pas grand-chose si, entre elles, quelqu'un continue d'exporter, de vérifier et de réimporter. L'automatisation complète relie toute la chaîne — de l'export à la déclaration prête à déposer, avec une validation avant chaque dépôt. Votre ERP, lui, reste intact.
Le défi
La plupart des services financiers ont depuis longtemps automatisé — ici une macro, là un modèle. Ce qui manque, c'est la liaison : entre deux étapes automatisées, quelqu'un sort un export, le reconstruit, le vérifie et le retape dans le masque suivant.
Ces passations sont la partie coûteuse. Elles prennent du temps, c'est là que naissent les erreurs, et c'est pourquoi chaque clôture signifie de nouveau des heures supplémentaires. Un outil de plus n'y change rien, un nouvel ERP encore moins — c'est la chaîne intermédiaire qu'il faut construire.
«Dix étapes automatisées séparées par neuf passations manuelles ne font pas une chaîne automatisée.»
où la chaîne casse
Entre deux étapes automatisées, il y a presque toujours quelqu'un qui exporte, renomme et réimporte. C'est là que se perd le temps que l'automatisation venait de gagner.
ERP, gestion des salaires, banque, systèmes amont — chacun sait faire quelque chose, aucun ne parle au suivant. Nous construisons les liaisons entre eux, pas les systèmes eux-mêmes.
Une chaîne continue n'échoue jamais sur le cas normal, mais sur le reclassement, la régularisation, la pièce sans centre de coûts. Il leur faut une règle — ou une validation.
notre démarche
La même méthodologie que pour toute automatisation — appliquée ici à la chaîne entière plutôt qu'à une seule étape.
Nous relevons la chaîne de l'export jusqu'au dépôt — avec tous les changements de système et chaque endroit où quelqu'un recopie aujourd'hui à la main.
On automatise le long de la chaîne, pas étape par étape. Les passations entre export, préparation et dépôt sont le vrai travail — nous ne modifions rien dans les systèmes eux-mêmes.
Nous éprouvons la chaîne sur les cas qui la cassent — reclassements, écritures tardives, cas particuliers de rapprochement. Ce qui ne se règle pas proprement reçoit une validation, pas une hypothèse.
La chaîne ne passe pas en production d'un coup, mais par tronçons. Chacun ne tourne sans surveillance qu'après avoir tenu sous charge réelle.
Une chaîne traversant plusieurs systèmes a plus d'endroits où quelque chose peut se bloquer. La surveillance est donc intégrée : si un tronçon coince, vous l'apprenez à temps — pas le jour de l'échéance. Nous accompagnons le démarrage, puis remettons à votre équipe.
Ce que vous obtenez
pour qui
Ceux qui ont automatisé une routine et constatent que le temps se perd désormais dans le passage à l'étape suivante.
Ceux qui déposent chaque mois ou chaque trimestre la même déclaration — et la reconstruisent chaque fois à la main.
Ceux qui veulent traiter plus de volume sans que chaque société ou division supplémentaire signifie du travail manuel en plus.
premier échange
Lors du premier échange, nous parcourons une chaîne réelle et disons honnêtement quels tronçons peuvent être reliés — et lesquels valent mieux rester manuels.