skopa · Software für die Finanzabteilung
Jeden Monat dasselbe: Daten aus der Buchhaltung exportieren, in Excel zusammenfügen, prüfen, die Abrechnung fertigstellen und versenden. Das kostet Tage. Hier entsteht eine Software, die genau diese Routine übernimmt – massgeschneidert für Ihren Betrieb.
30 Minuten · Analyse eines Ihrer monatlichen Excel-Prozesse · Kostenlos
Ein Beispiel
Die Mehrwertsteuer-Abrechnung, die heute aus drei verschiedenen Quellen von Hand zusammengetragen wird, liegt am Stichtag fertig geprüft vor. Sie schauen kurz drüber und geben sie frei.
Ihre Buchhaltung bleibt dabei genau so, wie sie ist: kein Systemwechsel, keine Datenübertragung in ein neues Programm, keine Schulungen für Ihr Team. Der Ansatz setzt exakt dort an, wo die Daten heute manuell exportiert werden.
So läuft es ab
Es muss nichts vorbereitet werden und es braucht kein technisches Fachwissen. Sie zeigen uns den Ablauf – daraus entsteht die passende Software.
Ein 30-minütiges Gespräch über eine wiederkehrende Aufgabe. Der heutige Ablauf kommt auf den Prüfstand, unnötige Zwischenschritte und Fehlerquellen werden eliminiert. Sie hören ehrlich, ob sich eine Automatisierung lohnt.
Ein fester Rahmen und ein verbindliches Lieferdatum werden vorab festgelegt. Der bereinigte Ablauf wird mit Ihren Vorlagen, Ihren Regeln und Ihrem Kontenplan digital nachgebaut. Das dauert wenige Wochen, keine Monate.
Die Software läuft parallel zum Tagesgeschäft, bis alle Zahlen auf den Rappen stimmen – geprüft auch an den unbequemen Sonderfällen. Erst dann geht sie in den Einsatz.
Ihr Team übernimmt das System Schritt für Schritt – unterstützt durch eine persönliche Einweisung statt dicker Handbücher. Freigaben bleiben dort, wo Sie sie wollen.
Der Start wird begleitet, bis alles stabil läuft. Danach gehört die Software komplett Ihnen – und auf Wunsch halten wir die Technik weiter auf dem neuesten Stand.
So arbeitet ein Skopa-System
Links die Ausgangslage: was heute aus Buchhaltung, Bank und Lohnprogramm in Excel-Dateien landet. Rechts das Ergebnis: der geprüfte Bericht und eine verlässliche Grundlage für die Planung.
Knapp zehn Jahre Erfahrung aus Grosskonzernen – heute für Schweizer KMU.
Vom Erstgespräch bis zur laufenden Software vergehen Wochen, keine Monate.
Das fertige Programm gehört Ihnen. Es entsteht keine Abhängigkeit.
Es braucht keine fremden Firmenlogos als Beweis. Der beste Beweis ist die eigene Infrastruktur: Diese Plattform, das Kundenportal und die Technik dahinter wurden komplett im eigenen Haus entwickelt.
Was gebaut werden kann
Der Datenexport steht bereit, der Bericht muss raus. Dazwischen liegen Stunden manueller Arbeit: Kopieren, Abstimmen, Formatieren, Nachfragen. Genau dieser Weg wird zuerst strukturiert und dann automatisiert – in einem von drei Modellen, jeweils mit klarem Eingang, klarem Ausgang und einer automatischen Prüfung, die sich meldet, wenn etwas nicht stimmt.
Eine wiederkehrende Excel-Datei (z. B. der Monatsbericht oder die Liquiditätsübersicht) wird einmal sauber strukturiert und erstellt sich künftig von selbst. Sie wird nur noch zur Kontrolle geöffnet.
Was heute über mehrere Systeme und Hände läuft, wird bereinigt und nahtlos verbunden: MWST-Abrechnung, Lohnmeldung, Statistik oder Banken-Berichte. Alles wird durchgehend aufbereitet und am Ende von Ihnen freigegeben.
Sobald die Daten sauber zusammenlaufen, wird die Zukunftsplanung einfach. Aus den aktuellen Zahlen entsteht eine fortlaufende Vorschau, die sich mit jeder neuen Periode selbstständig aktualisiert.
Die Idee dahinter
Ein einzelner Klick ist schnell automatisiert; das schafft fast jede einfache Excel-Funktion. Teuer ist jedoch ein komplizierter Weg davor und danach, wenn Daten mehrfach von Hand weitergereicht werden. Wenn dieser Weg zuerst bereinigt wird und danach von Anfang bis Ende ohne manuelle Zwischenschritte durchläuft – inklusive eingebauter Prüfung –, spricht man von einer durchgehenden Automatisierung.
Wo auf dieser Seite von der durchgehenden Prozesskette die Rede ist, ist genau das gemeint.
Angebote
Warum skopa
Im Gespräch wird ein reales, laufendes System gezeigt – keine Folien-Vorträge.
Es wird verhindert, dass ineffiziente Abläufe einfach nur schneller falsch gemacht werden.
Es wird genau festgelegt, was automatisch läuft und wo eine manuelle Freigabe nötig ist. Bei behördlichen Formularabgaben (MWST, Lohn, Statistik) ist die Freigabe der Normalfall; beim internen Monatsbericht entfällt sie meist.
Gesparte Stunden, Fehlerquote – am Monatsende steht schwarz auf weiss fest, ob es sich gelohnt hat.
Der Gründer
«Knapp zehn Jahre lang habe ich Automatisierungsprojekte in Grosskonzernen geleitet. Am Ende hing die Steuerung dort trotzdem an einzelnen Excel-Dateien, die eine Person von Hand zusammenbaute – ohne dass noch jemand den Inhalt durchschauen konnte. Genau diese Lücke schliessen wir bei Skopa: Wir räumen die Prozesse zuerst auf und automatisieren sie erst dann.»
Woran wir glauben
Ein schlechter Prozess wird durch Software nicht besser, sondern nur schneller schlecht. Bevor eine Zeile Code entsteht, wird der Prozess auf das Wesentliche reduziert.
Wo eine Entscheidung Folgen hat, bleibt der Mensch verantwortlich – abgesichert durch ein klares Protokoll. Wo nichts zu entscheiden ist, verarbeitet das System die Daten automatisch. Der Unterschied wird gemeinsam festgelegt.
Wir verkaufen keine überdimensionierte Software für ein überschaubares Problem. Und weil die Software Ihnen gehört, entscheiden Sie, ob wir die Technik auf dem neuesten Stand halten.
Drei von acht Punkten. Die übrigen fünf bekommen Sie im Erstgespräch zu hören.
Einblicke
Statt einer Referenzliste: unsere Arbeitsweise im Klartext. Lesen Sie mit und entscheiden Sie in Ruhe, ob das zu Ihnen passt.
Erstgespräch
Unverbindlich und konkret: Wir sehen uns eine echte Routine bei Ihnen an – vom Export bis zur Abgabe – und sagen Ihnen ehrlich, ob und wo sich Automatisierung lohnt.
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